Секретарь председателя
от 21936 ₽ до 22510 ₽
Дата обновления: 21.02.2025, 13:00
ТЮМЕНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕРОССИЙСКОЙ ОБЩЕСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ИНВАЛИДОВ "ВСЕРОССИЙСКОЕ ОРДЕНА ТРУДОВОГО КРАСНОГО ЗНАМЕНИ ОБЩЕСТВО СЛЕПЫХ"
Тюменская область, Город Ялуторовск, Тюменская улица, 55
Должностные обязанности
1. Обеспечивает техническое обслуживание работы председателя местной организации ВОС:
1.1. контролирует поддержание порядка и чистоты на рабочем месте председателя местной организации ВОС;
1.2. обеспечивает рабочее место председателя всем необходимым для работы;
1.3. организует прием посетителей и встречу председателя с необходимыми ему работниками: представителями органов местного самоуправления, организаций, жертвователями и т.д.;
1.4. обеспечивает телефонную связь председателя с городскими абонентами и межгородом;
1.5. под диктовку председателя ведет необходимую переписку;
1.6. ведет регистрацию документов и делопроизводство местной организации.
2. Сопровождает председателя местной организации в командировках и при посещении им учреждений, организаций и членов ВОС на дому.
3. Организует подписку журналов и газет как для местной организации, так и для членов ВОС.
4. Оформляет авансовые отчеты по командировке председателя, членов бюро и других активистов.
5. Печатает деловые письма местной организации.
6. Ведет учет материальных ценностей и денежных средств, составляет ежемесячные отчеты об их движении.
7. Оформляет заявления членам ВОС на оказание материальной, лечебной и другой помощи.
8. Ведет табель выхода на работу.
9. Помогает председателю, членам бюро местной организации в организации и проведении лекций, бесед, докладов, вечеров, конференций и других мероприятий.
10. Производит своевременное получение посылок с книгами и их регистрацию, возврат книг в Тюменскую областную специальную библиотеку для слепых.
11. Ведет выдачу литературы читателям и учет в дневнике работы по выдаче книг читателям.
12. Осуществляет информирование о книгах. Ведет учет спроса читателей. Оформляет заявки.
13. Отчитывается перед библиотекой о работе с читателями.
14. Председатель и секретарь несут материальную ответственность за полученные из библиотеки книги.
Требования к кандидату
Общее делопроизводство, инструкции по делопроизводству, правила работы на компьютере, правила расположения материала при печатании, правила орфографии и пунктуации, основы документоведения.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Общее делопроизводство, инструкции по делопроизводству, правила работы на компьютере, правила расположения материала при печатании, правила орфографии и пунктуации, основы документоведения.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: PART_TIME
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
part_time
Контактное лицо компании
Кузнецова Наталья Викторовна
Контактное лицо
