Делопроизводитель
от 33000 ₽ до 45000 ₽
Дата обновления: 11.02.2025, 07:09
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СИТИ МОЛЛ"
Тюменская область, Город Тюмень, Тимофея Чаркова улица, дом: Д. 60;
Должностные обязанности
- Прием, регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции (письма, приказы, заявки и т.д.).
- Распределение документов (организация эффективного маршрута движения документов) по подразделениям или ответственным сотрудникам.
- Контроль за своевременным исполнением документов, обеспечение их корректного согласования и утверждения.
- Проверка правильности оформления (наличие подписей, печатей, приложений).
- Сортировка и систематизация документов по категориям и срочности.
- Контроль за соблюдением корпоративных стандартов при подготовке и оформлении документов.
- Составление проектов приказов, протоколов, писем, отчетов по указанию руководителя.
- Оформление документов согласно установленным стандартам (ГОСТ, корпоративные шаблоны).
- Формирование отчетов о статусе исполнения документов и поручений.
- Организация и ведение электронного и бумажного архивов.
- Подготовка дел для передачи в архив (оформление описей, обложек).
- Уничтожение документов с истекшим сроком хранения.
- Ведение баз данных и электронного документооборота, контроль корректности внесенных данных (СЭД, 1С, ЭДО, Битрикс24 и прочее).
- Сканирование, загрузка документов в систему.
- Разработка и внедрение предложений по оптимизации работы с электронными документами.
- Обеспечение защиты персональных данных и служебной информации (152-ФЗ).
- Контроль доступа к документам с ограниченным доступом.
- Контроль доступа к конфиденциальной информации, разработка политик хранения и уничтожения данных
- Координация с отделами для сбора/предоставления информации.
- Обучение сотрудников правилам работы с документами и документооборотом.
- Участие в разработке регламентов документооборота.
- Подготовка документов для внутренних и внешних аудитов.
- Участие в инвентаризации дел, проверке сохранности архивов.
Требования к кандидату
Знание законодательства в области делопроизводства, внутренние инструкции организации и современные технологии работы с документами, навыки работы с офисными программами (Word, Excel, СЭД); Архивные навыки; Клиентоориентированность; Тайм-менеджмент.
Образование: Высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации
Опыт работы (лет): 3
Квалификации
Знание законодательства в области делопроизводства, внутренние инструкции организации и современные технологии работы с документами, навыки работы с офисными программами (Word, Excel, СЭД); Архивные навыки; Клиентоориентированность; Тайм-менеджмент.
Образование: Высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации
Опыт работы (лет): 3
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Алсу Римовна Истамгулова
Контактное лицо
