Секретарь руководителя

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее заместителям директора Учреждения, структурным подразделениям. 2. В соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. 3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 4. Отправляет исполненную документацию по адресатам. 5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 7. Подготавливает и сдает в архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. 8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 9. Осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии Учреждения. 10. Осуществляет обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролирует правильность их согласования и оформления.