Делопроизводитель

Регистрация писем в СЭД «Директум»; приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ведение делопроизводства; приём документов и личных заявлений на подпись главы МО и его заместителей; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; контроль за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; организация проведения телефонных переговоров руководителя, передача и приём информации по приемно-переговорным устройствам, электронной почте, а также телефонограмм; выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем