Инспектор отдела кадров/делопроизводитель

Инспектор отдела кадров/делопроизводитель исполняет следующие обязанности:

3.1. Ведет учет личного состава учреждения, ее структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.

3.3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3.4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

3.5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

3.6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

3.7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

3.8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

3.9. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

3.10. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

3.11. Составляет установленную отчетность.

3.12. Осуществляет ведение воинского учета.

3.13. Осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

3.14. Ведет учет, проверяет, регистрирует и распределяет входящую и исходящую документацию.