Специалист в приемную руководителя

Организует работу в приемной руководителя Нижне-Обского БВУ. Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, формирует для подписи папки Руководителя и Заместителя руководителя. Осуществляет контроль за прохождением документов. Доводит отписанные документы до специалистов. Осуществляет учет исполнения срочных, находящихся на контроле документов. Составляет и ведет карточки контрольных поручений. Осуществляет отправку исходящих документов, отправляет и получает бандероли и посылки, принимает и отправляет факсимильные сообщения, телеграммы и телефонограммы. Принимает и распределяет телефонные звонки. Работает с Мини-АТС. Работает с фельдъегерской связью. Согласно утвержденной номенклатуре формирует дела по переписке Нижне-Обского БВУ. Осуществляет работу с посетителями. Ведет журнал учета обращений граждан. Еженедельная, квартальная отчетность по своему участку работы Заказывает билеты на командировки, заказывает гостиницу. Осуществляет в пределах своей компетенции других полномочий, необходимых для выполнения отделом возложенных на него функций и задач. Работа с архивом