Старший инспектор сектора защиты прав несовершеннолетних отдела по опеке, попечительству и охране прав детства Управления социальной защиты населения города Тюмени и Тюменского района

- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заведующего Сектором, начальника Отдела;

- подготавливать документы и материалы, необходимые для работы заведующего Сектором, начальника Отдела;

- организовывать личный прием граждан заведующим Сектором, начальником Отдела, контролировать обеспечение условий его проведения;

- обеспечивать прохождение документов до адресатов почтой, мобильными электронными, факсимильными и иными средствами связи;

-  организовывать проведение телефонных переговоров заведующего Сектором, начальника Отдела, записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до их сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до их сведения информацию, полученную по каналам связи;

- обеспечивать бесперебойную работу телефона приемной Отдела;

-  выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых заведующим Сектором, начальником Отдела (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения);

- обеспечивать рабочее место заведующего Сектором, начальника Отдела необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие их эффективной работе;

-  принимать документы на подпись заведующего Сектором, начальника Отдела, получать документы после подписания и передавать специалистам Сектора, Отдела;

-  осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции Сектора, Отдела (всех форм обращений - почта, электронная почта, программа Directum RX и т.п.)