Документовед

- ведет учет личного состава колледжа в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

- оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;

- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- знакомит работников с локальными актами;

- оформляет запросы о подтверждении подлинности документов об образовании;

- обеспечивает полноту и актуальность  информации в электронной системе «Барс-Электронный колледж» во вкладке «Сотрудники»;

- обеспечивает полноту и актуальность  информации на сайте колледжа во  вкладке «Руководство. Педагогический состав»;

- обеспечивает полноту и актуальность  информации о работниках в системе 1С Предприятие;

- выдает справки о настоящей трудовой деятельности работников;

- подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения и сдаче их на хранение в архив.

2.2. Осуществляет воинский учет и бронирование  граждан, пребывающих в запасе во время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь, командировка и пр.)