Секретарь учебной части (диспетчер)

Ежемесячно оформляет и предоставляет в бухгалтерию документы на оплату часов преподавателям-почасовикам, ведет учет выполненных ежемесячно педагогических часов штатных преподавателей и преподавателей-совместителей.

Оформляет зачетные книжки, студенческие билеты студентов.

Формирует и хранит  личные дела, аттестаты и свидетельства студентов.

Оформляет  и выдает академические справки, справки об учебе, документы об отчислении.

Готовит документацию к выпускным экзаменам.

Оформляет документы выпускникам училища (дипломы, приложение к диплому).

Формирует личные дела выпускников и сдает их в архив.

Ведет  учет и отчетность по дипломам.