Специалист по взаимодействию с персоналом

Вести табели рабочего времени.

Ежедневно формировать табельный отчет в 1С за прошедшие сутки.

Предоставлять сведения Руководителю СП.

При отсутствии обоснованных причин формировать в 1С документ "неявка по невыясненным причинам" и направлять пакет документов в Центр администрирования и учета документов (ЦАУДП) для применения дисциплинарного взыскания к Работнику-нарушителю.

В установленный срок при отсутствии автоматической рассылки табеля формировать в 1С документ "Табель учета рабочего времени", проверять его на отсутствие ошибок, принимать меры по исправлению ошибок.

После проверки проводить в 1С, печатать и подписывать у руководителя структурного подразделения при отсутствии автоматической рассылки табеля.

Передавать по электронной почте табель учета рабочего времени в Бухгалтерию для расчета заработной платы (далее по тексту - ЗП), обеспечивать хранение оригинала

Планировать отпуска

Участвовать в получении сканов всех предложений по отпускам и передаче их в ЦАУДП

Участвовать в ознакомлении сотрудников с графиком отпусков

Участвовать в ознакомлении сотрудников с уведомлением о начале отпуска за три недели до его начала, возвращать оригинал в ЦАУДП

Оформлять ежегодные (основного и дополнительного) отпуска

Участвовать в ознакомлении сотрудника с приказом об отпуске, переносе отпуска, отзыве из отпуска, передавать в ЦАУДП

Получать от работника заявление о предоставлении (в случае отсутствия данных в графике отпусков) либо переносе на другой период ежегодного отпуска

Передавать в ЦАУДП служебную записку (далее по тексту - СЗ) об отзыве из отпуска сотрудника, согласованную с руководителем СП и сотрудником

Оформлять диспансеризации

Знакомить под роспись работника с приказом о диспансеризации

Участвовать в получении от работника заявления о предоставлении ему дня диспансеризации, согласованного с руководителем СП, направляет оригинал в ЦАУДП

Привлекать работников на работу в выходной и нерабочий праздничный день

Участвовать в привлечении работников сверхурочно, на работу в выходной и нерабочий праздничный день

Получать от руководителя структурного подразделения служебной записки на привлечение работников на работу сверхурочно, в выходной и нерабочий праздничный день, направляет на согласование в систему электронного документооборота

Формировать в 1С данные о привлечении к работе сверхурочно, в выходной и нерабочий праздничный день

Знакомить под роспись с приказом о привлечении к работе сверхурочно, в выходной и нерабочий праздничный день

Получать сведения из СКУД, сверять данные по фактической явке, формирует учетный лист и знакомит работников, лист передает в бухгалтерию

Переводить работника на другой режим работы

Получать от руководителя структурного подразделения служебную записку о переводе работников на другой график работы

Выдавать работнику заявление об изменении графика работы

Знакомить под роспись с приказом о переводе работника на другой режим работы

Оформление временной нетрудоспособности, сопровождение листка нетрудоспособности