Секретарь учебной части

Готовить проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

    Формировать  дела, в том числе личные дела обучающихся, в соответствии с утвержденной  номенклатурой, обеспечивать их сохранность  и в установленные сроки сдавать в архив.

      Вести книгу приказов и  поименную  книгу обучающихся.

     Оформлять книжки успеваемости и студенческие билеты студентов.

     Заполнять бланки дипломов, свидетельств (дубликатов), приложений к ним.

    Вести  журналы учета выдачи  дипломов, свидетельств выпускникам колледжа.

    Готовить и оформлять академические справки ранее выбывшим студентам.

   Выдавать справки, подтверждающие  факт обучения студента в колледже.

   Представлять установленную отчетность.

    Работать в тесном контакте с педагогическими работниками и бухгалтерской службой колледжа.

    Производить  выдачу необходимых документов при выбытии студентов, не достигших восемнадцати лет,  только родителям (или их законным представителям).