Начальник отдела кадров

Организация и контроль полного цикла кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством РФ.

Контроль и, в том числе, самостоятельное оформление приёма, перевода, изменения условий труда, отпусков, командировок, увольнений и иных кадровых процедур, табельного учёта по всему предприятию, личных дел, воинского учёта, архивов и работы с персональными данными.

Формирование штатного расписания, графиков отпусков, структуры предприятия, отчетности.

Контроль соблюдения трудового законодательства, локальных нормативных актов и внутренних процедур.

Подготовка и актуализация локальных нормативных актов: положений, правил, инструкций, регламентов, шаблонов документов и чек-листов.

Выявление и снижение кадровых и трудовых рисков, подготовка решений по сложным кадровым ситуациям.

Взаимодействие с руководителями подразделений, юристами, проверяющими и контролирующими органами.

Формирование доверительных и конструктивных рабочих отношений между сотрудниками, линейными руководителями и руководством предприятия.

Поддержка руководителей в вопросах управления персоналом: адаптация, дисциплина, обратная связь, конфликты, удержание ценных сотрудников.

Выявление очагов напряжения, профилактика конфликтов и участие в их своевременном, корректном и законном разрешении.

Проведение разъяснительной работы по кадровым решениям и организационным изменениям.

Участие в формировании корпоративной культуры, взаимоуважения, ответственности, взаимопомощи и соблюдения единых правил.

Управление командой отдела кадров: распределение задач, развитие сотрудников, контроль качества и сроков.

Проведение аудита действующих кадровых документов и ЛНА, смежных с управлением персонала бизнес-процессов; участие в автоматизации процессов в 1С:ЗУП - формирование ТЗ, минимизация ручных операций, контроль внедрения изменений.

Разработка и актуализация регламентов, положений, инструкций, алгоритмов действий, чек-листов, шаблонов документов для всех участников кадровых процессов.

Автоматизация кадровых процессов в 1С:Документооборот: настройка и развитие маршрутов согласования, ролей, сроков, уведомлений и контроля исполнения совместно с программистом 1С и юридическим отделом.