Делопроизводитель

Обязанности делопроизводителя в образовательном учреждении (ОУ) носят организационно‑документационный характер и обеспечивают бесперебойную работу канцелярии и кадровой службы.

Основные обязанности по работе с документами Приём, регистрация и распределение корреспонденции: входящей почты, электронных писем, обращений граждан; фиксация в журналах/электронной системе, направление по исполнителям согласно резолюции руководителя.

Ведение документооборота: контроль движения входящих, исходящих и внутренних документов, соблюдение сроков исполнения поручений, ведение картотек и реестров.

Оформление и регистрация организационно‑распорядительных документов: приказов по основной деятельности и по личному составу, распоряжений, протоколов совещаний; обеспечение ознакомления сотрудников под подпись.

Подготовка проектов документов: писем, справок, запросов, ответов на обращения; проверка правильности оформления и комплектности.

Формирование дел и архивная работа: комплектование документов по номенклатуре дел, составление описей, подготовка к передаче в архив, обеспечение сохранности и учёта дел текущего хранения. Кадровые обязанности (типичные для ОУ)

Учитывая ваши прошлые запросы про отпуска, приказы и трудовые договоры, важно отметить, что делопроизводитель в ОУ нередко выполняет значительный объём кадровой работы: Ведение кадровой документации: личные дела работников, трудовые книжки (учёт движения, внесение записей, выдача), журналы учёта.

Оформление кадровых процедур: приём, перевод, увольнение, отпуска; подготовка проектов приказов и сопутствующих документов.

Учёт рабочего времени и отпусков: ведение табелей, контроль графиков отпусков, учёт предоставления отпусков (в том числе особых категорий сотрудников).

Выдача справок и копий документов: о трудовой деятельности, стаже, занимаемой должности и т. п. Организационные и вспомогательные обязанности Обеспечение работы совещаний и приёмов: подготовка материалов, оповещение участников, ведение протоколов, регистрация посетителей.

Взаимодействие с внешними организациями: отправка исходящей корреспонденции, обмен документами с органами управления образованием, контролирующими структурами.

Работа в 1С и сайты.