Офис-менеджер

Приём и регистрация входящей корреспонденции, а затем направление документов в нужные структурные подразделения. 

Работа с резолюциями руководства: передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или ведение электронной базы данных.

Контроль за исполнением: ведение картотеки, отслеживание сроков, выдача справок по зарегистрированным документам. 

Отправка исполненной документации адресатам.

Учёт как входящей, так и исходящей корреспонденции.

Систематизация и текущее хранение документов, обеспечение быстрого поиска. 

Подготовка к архивному хранению: сдача в архив документов, которые больше не нужны в текущем документообороте, формирование описей.

Обеспечение сохранности служебной документации.

Участие в экспертизе ценности документов: отбор дел для государственного хранения.

Выполнение отдельных поручений руководителя.