Секретарь отдела делопроизводства и кадровой работы

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Главы; принимает документы и личные заявления на подпись Главы; принимает поступающую в Администрацию муниципального образования Веневский муниципальный округ Тульской области корреспонденцию, передавать на регистрацию или в структурные подразделения конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов; организовывает проведение телефонных переговоров Главы, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание; передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения Главы информацию, полученную по каналам связи; обеспечивать рабочее место Главы необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе Главы; печатает по указанию Главы служебные материалы, необходимые для его работы; осуществляет регистрацию и обеспечение доставки курьерской почты, контролировать своевременную доставку служебных документов в учреждения и организации; контролирует и обеспечивает своевременное направление служебных документов в структурные подразделения Администрации;  исполняет иные поручения Главы, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.