Делопроизводитель
от 25000 ₽ до 30000 ₽
Дата обновления: 04.06.2025, 16:02
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГИМНАЗИЯ
Тульская область, Узловский район, Город Узловая, 50 лет Октября квартал, дом: ДОМ 7А;
Должностные обязанности
Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её заместителям директора и структурным подразделениям.
В соответствии с резолюцией директора передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.
Вести картотеку учёта прохождения документальных материалов, контролировать их исполнение, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
Отправлять исполненную документацию по адресатам.
Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
Подготавливать и сдавать в архив школы документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Вести книги приказов, печатать приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомить работников школы с приказами под подпись в день их издания.
Вести регистрацию обращений граждан в школу, контролировать сроки исполнения обращений.
Организовывать личный приём граждан директором школы, вести книгу посещений.
Вести внутреннюю отчётно-справочную документацию.
Вести учёт личного состава работников школы и установленную документацию по кадрам.
Оформлять приём, перевод и увольнение работников школы в соответствии с трудовым законодательством.
Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки работников школы, производить подсчёт трудового стажа.
Вести учёт предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль составления и соблюдения графика очередных отпусков в школе.
Согласно распоряжениям и указаниям директора школы печатать и оформлять требуемую документацию для организации рабочего процесса в школе.
Заниматься подготовкой совещаний работников школы, собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени, месте, повестке дня совещания и регистрировать их.
Требования к кандидату
Специализированные навыки и знания (владение программами, техника продаж); личностные качества (коммуникабельность, дисциплинированность); наличие определённого опыта (в качестве руководителя).
Образование: Tребования не предъявляются
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Специализированные навыки и знания (владение программами, техника продаж); личностные качества (коммуникабельность, дисциплинированность); наличие определённого опыта (в качестве руководителя).
Образование: Tребования не предъявляются
Опыт работы (лет): 1
Условия
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
full
Контактное лицо компании
Мытарев Сергей Викторович
Контактное лицо
