Секретарь руководителя
от 45000 ₽ до 50000 ₽
Дата обновления: 16.05.2025, 16:33
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ "ТУЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ ИМЕНИ НИКИТЫ ДЕМИДОВА"
Тульская область, Город Тула, Металлистов улица, дом: Д.2А;
Должностные обязанности
1. Делопроизводство:
Прием, регистрация, учет, хранение и отправка входящей и исходящей корреспонденции (документов, писем, обращений).
Организация внутреннего документооборота, контроль исполнения документов.
Работа с системой электронного документооборота (СЭД).
Формирование и ведение дел в соответствии с номенклатурой дел.
Подготовка документов к архивному хранению
.2. Организационная поддержка руководителя: Ведение рабочего календаря руководителя, планирование и координация встреч, совещаний, мероприятий.
Подготовка проектов писем, служебных записок, приказов, отчетов, презентаций по поручению руководителя.
Сбор и систематизация информации, необходимой руководителю.
Организация приема посетителей руководителя.
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (подготовка рабочего места, оргтехники и т.д.).
Выполнение личных поручений руководителя, связанных с его профессиональной деятельностью.
3. Общие административные функции: * Прием и распределение телефонных звонков.
Заказ канцелярских товаров и других необходимых для работы материалов.
Поддержание порядка на рабочем месте и в приемной руководителя.
Требования к кандидату
Профессиональные знания и навыки: Отличное знание основ делопроизводства и документооборота, нормативно-правовых актов, регламентирующих работу с документами.
Уверенный пользователь ПК и офисных программ (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Навыки составления деловых писем и документов.
Грамотная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки.
Навыки планирования и организации рабочего времени.
Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, исполнительность.
Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности.
Соблюдение конфиденциальности информации.
Знание основ этики делового общения.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Квалификации
Профессиональные знания и навыки: Отличное знание основ делопроизводства и документооборота, нормативно-правовых актов, регламентирующих работу с документами.
Уверенный пользователь ПК и офисных программ (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Навыки составления деловых писем и документов.
Грамотная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки.
Навыки планирования и организации рабочего времени.
Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, исполнительность.
Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности.
Соблюдение конфиденциальности информации.
Знание основ этики делового общения.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Условия
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
Добровольное медицинское страхование
Бонусы
Добровольное медицинское страхование
full
Контактное лицо компании
Герасимова Наталия Викторовна
Контактное лицо
