Секретарь руководителя

В соответствии с должностными обязанностями секретаря руководителя Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. 1

Приём и обработка корреспонденции. 12 Её нужно передавать в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 1

Ведение делопроизводства. Для этого секретарь использует компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации. 1

Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. 1

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. 1

Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов. Секретарь проверяет правильность оформления проектов документов, которые передаются руководителю на подпись, и обеспечивает их качественное редактирование. 1

Организация телефонных переговоров руководителя. В его отсутствие секретарь записывает полученную информацию и доводит до сведения руководителя её содержание. 1

Составление писем, запросов и других документов. По поручению руководителя секретарь готовит ответы авторам писем. 1

Подготовка заседаний и совещаний. Секретарь собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрирует их, ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 1

Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений. Также секретарь следит за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. 1

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями. 1

Организация приёма посетителей. Секретарь содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 1

Формирование дел. Секретарь обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив. 1

Социальный пакет<br/>Транспорт

Социальный пакет

Транспорт