Ведущий специалист (Делопроизводитель/референт)

Работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы).

Ведение делопроизводства, выполнение операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Прием поступающей на рассмотрение корреспонденции, передача ее в соответствии с резолюцией в структурные подразделения.

Осуществление замещения специалиста в приемной на время его отсутствия.

Ознакомление с приказами и распоряжениями сотрудников Учреждения. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и сдачи в установленные сроки в архив. Ведение архива Учреждения. Составление запросов о предоставлении ценовых предложений на товары и оказание услуг. Подготовка и сдача декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду. Составление отчета по форме №1-ТР, заполнение карточек учета работы автомобильных шин.