Делопроизводитель

А) регистрация входящей и исходящей корреспонденции Администрации с использованием автоматизированной системы электронного документооборота «Дело», обеспечивать работу электронного документооборота с правительством Тульской области;

Б) готовить проекты резолюций по исполнению документов, осуществлять рассылку документов для исполнения; непосредственную доставку документов для исполнения заместителям главы Администрации, а срочных - незамедлительно должностным лицам администрации;

В) контролировать исполнение документов должностными лицами Администрации, регистрировать ответы по поручениям, закрывать контрольные поручения в автоматизированной системе документооборота в соответствии с установленными требованиями работы с документами;

Г) формировать дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность, своевременное уничтожение или передачу в архив;

Д) осуществлять регистрацию заявлений на получение муниципальных услуг в системе обработки обращений граждан в региональной системе электронного правительства;

Д) готовить аналитическую информацию о характере, вопросах, ходе исполнения служебной корреспонденции по поручению начальника отдела делопроизводства и кадровой работы, запросам должностных лиц Администрации.

Е) выполнять при необходимости в установленном начальником отдела делопроизводства и кадровой работы порядке функциональные обязанности других сотрудников отдела, иных поручений начальника отдела в рамках возложенных на отдел делопроизводства и кадровой работы задач и функций, исполнять обязанности одного из работников отдела делопроизводства и кадровой работы в период его отсутствия.