Секретарь
40640 ₽
Дата обновления: 25.06.2026, 13:43
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 196"
Томская область, Город Северск, Калинина улица, дом: Д.46А;
Должностные обязанности
Работа с документами: приём и регистрация входящей корреспонденции, передача документов исполнителям, оформление исходящих, ведение делопроизводства (в том числе в электронном виде), формирование дел и сдача их в архив.
Делопроизводство в учебной части: подготовка проектов приказов и распоряжений (например, по движению учащихся), оформление личных дел учеников, ведение алфавитной книги учащихся, учёт часов учебной работы педагогов.
Организация работы руководителя: помощь в планировании рабочего времени директора, координация встреч и совещаний, контроль исполнения поручений, организация телефонных переговоров (приём звонков, соединение абонентов, ведение базы контактов).
Работа с людьми: организация приёма посетителей директором (с предварительной записью), приём личных заявлений от сотрудников, учащихся и их родителей, содействие в рассмотрении просьб и предложений.
Подготовка мероприятий: сбор материалов, оповещение участников (педагогов, родителей) о времени и повестке, регистрация участников, ведение протоколов совещаний.
Хозяйственно-административные задачи: обеспечение директора канцелярскими принадлежностями и оргтехникой, контроль за их наличием
Требования к кандидату
Образование. Достаточно среднего профессионального образования в сфере делопроизводства либо среднего общего образования плюс профессиональная подготовка по делопроизводству.
Опыт. Часто не обязателен для старта, но если есть среднее профессиональное образование, работодатель может запросить опыт работы по организационному и документационному обеспечению
Знания и навыки. Нужно знать основы делопроизводства, структуру школы и её кадровый состав, правила деловой переписки, государственные стандарты оформления документов. Обязательно уметь работать с компьютером (Word, Excel, почта), оргтехникой (сканер, факс), базами данных. Также пригодятся навыки работы с электронными журналами или системами («Сетевой город»).
Личные качества. Важны организованность, внимательность, коммуникабельность, умение сохранять конфиденциальность (в том числе не разглашать персональные данные учеников, родителей, сотрудников).
Особые условия. При трудоустройстве нужно пройти медосмотр, оформить личную медицинскую книжку, пройти гигиеническую подготовку (и далее периодически). Справка об отсутсвии судимости.
Образование: Tребования не предъявляются
Квалификации
Образование. Достаточно среднего профессионального образования в сфере делопроизводства либо среднего общего образования плюс профессиональная подготовка по делопроизводству.
Опыт. Часто не обязателен для старта, но если есть среднее профессиональное образование, работодатель может запросить опыт работы по организационному и документационному обеспечению
Знания и навыки. Нужно знать основы делопроизводства, структуру школы и её кадровый состав, правила деловой переписки, государственные стандарты оформления документов. Обязательно уметь работать с компьютером (Word, Excel, почта), оргтехникой (сканер, факс), базами данных. Также пригодятся навыки работы с электронными журналами или системами («Сетевой город»).
Личные качества. Важны организованность, внимательность, коммуникабельность, умение сохранять конфиденциальность (в том числе не разглашать персональные данные учеников, родителей, сотрудников).
Особые условия. При трудоустройстве нужно пройти медосмотр, оформить личную медицинскую книжку, пройти гигиеническую подготовку (и далее периодически). Справка об отсутсвии судимости.
Образование: Tребования не предъявляются
Условия
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
full
Контактное лицо компании
Соколова Татьяна Николаевна
Контактное лицо
