Начальник организационного отдела

Организует и контролирует работу Отдела.

Осуществляет контроль за сроками рассмотрения государственными служащими и работниками Департамента обращений граждан, исполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, министерств и ведомств, поручений Губернатора Томской области, заместителей Губернатора Томской области, начальника Департамента и других документов Администрации Томской области, иных органов государственной власти  Томской области, федеральных органов государственной власти 

Организует подготовку сводных отчетов Департамента по обращениям граждан, и контроль исполнительской дисциплины» 

Организует работу по формированию  и ведению личных дел граждан, обратившихся с письменной или устной жалобой (обращением) в Департамент, а также организует хранение указанных личных дел

Организует работу по  подписке периодических изданий для Департамента (сбор заявок на подписку периодических изданий от подразделений Департамента, оформление подписки в организации почтовой связи).

 Готовит Номенклатуру дел Департамента.

Организует работу по делопроизводству и ведению  архива Департамента 

Организует работу по:

Выполнению технической работы по обработке, сканированию и регистрации поступающей в Департамент корреспонденции, писем и иных официальных документов, копированию, конвертированию, адресной отправке и передаче документов Департамента по назначению;

Регистрации устных и письменных обращений граждан и организаций, поступивших в Департамент, своевременное направление их для рассмотрения;

Проведению общероссийского Дня приема граждан;

По организации приема  телефонных звонков по телефону «Горячей линии»;

По ведению наблюдательных дел подведомственных учреждений;

По составлению графиков дежурств руководителей Департамента, водителей Департамента, руководителей подведомственных учреждений на выходные и праздничные дни.