Документовед
35221 ₽
Дата обновления: 19.02.2026, 06:13
ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ТОМСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ЦЕНТР ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И КАДАСТРА"
Рабочее место документоведа находится по адресу: г. Томск, ул. Гагарина, д.3 стр. 2, 3 этаж
Должностные обязанности
3.1.1. вести делопроизводство Учреждения в соответствии с регламентирующими документами;
3.1.2. обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы;
3.1.3. принимать и регистрировать поступающую в Учреждение корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и не регистрируемые;
3.1.4. подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителя;
3.1.5. осуществлять контроль исполнения документов, распоряжений Учреждения;
3.1.6. организовывать доставку документов исполнителям;
3.1.7. осуществлять обработку и отправку исходящих документов;
3.1.8. вести базы данных документов Учреждения;
3.1.9. осуществлять проверку правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
3.1.10. контролировать правильность и своевременность распределения и подшивки документов в дела;
3.1.11. организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
3.1.12. осуществлять методическое руководство делопроизводством в Учреждении, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;
3.1.13. организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Учреждения;
3.1.14. формировать документы в дела с учетом их специфики;
3.1.15. систематизировать документы внутри дела;
3.1.16. обеспечивать сохранность и защиту документов Учреждения;
3.1.17. производить хронологически-структурную систематизацию дел;
3.1.18. осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения;
3.1.19. оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения;
3.1.20. организовывать работу по передаче дел в архив организации;
Требования к кандидату
2.1. Документовед должен знать:
2.1.1. Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы и законы Томской области, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения Учреждения;
2.1.2. структуру Учреждения, руководство структурных подразделений и порядок распределения полномочий в области создания документов между его структурными подразделениями и должностными лицами;
2.1.3. современные информационные технологии работы с документами;
2.1.4. порядок работы с документами;
2.1.5. схемы документооборота;
2.1.6. правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
2.1.7. правила организации и формы контроля исполнения документов в Учреждения;
2.1.8. типовые сроки исполнения документов;
2.1.9. принципы работы со сроковой картотекой;
2.1.10. назначение и технология текущего и предупредительного контроля;
2.1.11. правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;
2.1.12. правила документационного обеспечения деятельности Учреждения;
2.1.13. виды документов, их назначение;
2.1.14. требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;
2.1.15. правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов;
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Квалификации
2.1. Документовед должен знать:
2.1.1. Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы и законы Томской области, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения Учреждения;
2.1.2. структуру Учреждения, руководство структурных подразделений и порядок распределения полномочий в области создания документов между его структурными подразделениями и должностными лицами;
2.1.3. современные информационные технологии работы с документами;
2.1.4. порядок работы с документами;
2.1.5. схемы документооборота;
2.1.6. правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
2.1.7. правила организации и формы контроля исполнения документов в Учреждения;
2.1.8. типовые сроки исполнения документов;
2.1.9. принципы работы со сроковой картотекой;
2.1.10. назначение и технология текущего и предупредительного контроля;
2.1.11. правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;
2.1.12. правила документационного обеспечения деятельности Учреждения;
2.1.13. виды документов, их назначение;
2.1.14. требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;
2.1.15. правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов;
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Димитрашко Ирина Ивановна
Контактное лицо
