Секретарь руководителя
35221 ₽
Дата обновления: 18.02.2026, 09:53
ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ТОМСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ЦЕНТР ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И КАДАСТРА"
634050, г Томск, ул Розы Люксембург, д. 17 стр. 2
Должностные обязанности
- прием и регистрация поступающей в Учреждение корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым руководителем решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- контроль исполнения документов, распоряжений Учреждения;
- обработка, регистрация и отправка исходящих документов;
- ведение базы данных документов Учреждения;
- проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении;
- контроль правильности и своевременности распределения и подшивки документов в дела;
- организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
- методическое руководство делопроизводством в Учреждении, контроль правильного формирования, хранения и сдачи дел в архив.
Требования к кандидату
1.1. Секретарь руководителя должен знать:
1.1.1. Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы и законы Томской области, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения Учреждения;
1.1.2. структуру Учреждения, руководство структурных подразделений и порядок распределения полномочий в области создания документов между его структурными подразделениями и должностными лицами;
1.1.3. организацию делопроизводства;
1.1.4. методы оформления и обработки документов;
1.1.5. архивное дело;
1.1.6. правила пользования приемно-переговорными устройствами;
1.1.7. стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
1.1.8. правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 1
Новое рабочее место
Документооборот, в том числе электронный
Ответственность
Дисциплинированность
Квалификации
1.1. Секретарь руководителя должен знать:
1.1.1. Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы и законы Томской области, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения Учреждения;
1.1.2. структуру Учреждения, руководство структурных подразделений и порядок распределения полномочий в области создания документов между его структурными подразделениями и должностными лицами;
1.1.3. организацию делопроизводства;
1.1.4. методы оформления и обработки документов;
1.1.5. архивное дело;
1.1.6. правила пользования приемно-переговорными устройствами;
1.1.7. стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
1.1.8. правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 1
Новое рабочее место
Документооборот, в том числе электронный
Ответственность
Дисциплинированность
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
Социальный пакет<br/>Трудоустройство согласно ТК РФ.
Социальный пакет
Трудоустройство согласно ТК РФ.
Бонусы
Социальный пакет<br/>Трудоустройство согласно ТК РФ.
Социальный пакет
Трудоустройство согласно ТК РФ.
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Димитрашко Ирина Ивановна
Контактное лицо
