Делопроизводитель

1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать ее в соответствии с указаниями заведующего конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2. Осуществлять документационное обеспечение кадровой деятельности МАДОУ.

3.Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливать проекты приказов и распоряжений.

4.   Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

5.   Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение конкретными исполнителями.

6. Организовывать подготовку необходимых документов для руководства.

7. По поручению заведующего (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений.

8. Осуществлять контроль исполнения работниками МАДОУ изданных приказов, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений заведующего, взятых на контроль.

9. Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности МАДОУ.

10.Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива, картотеку учета прохождения документов.

11.Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную картотеку.

12.Работать в тесном контакте с заведующим (его заместителями), педагогическими работниками.

13.Выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности.