Помощник председателя

1) выполнять поручения председателя Контрольно-счетной палаты Томской области;

2) обеспечивать служебную деятельность председателя Контрольно-счетной палаты.

3) осуществлять информационное взаимодействие с законодательными и исполнительными органами Томской области и субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления Томской области, со средствами массовой информации в целях полного и объективного освещения деятельности Контрольно-счетной палаты Томской области;

4) осуществлять документооборот и делопроизводство в Контрольно-счетной палате Томской области, в том числе путем:

- приема и регистрации поступающей в Контрольно-счетную палату Томской области корреспонденции;

- отправки и учета исходящей корреспонденции;

- обработки персональных данных физических лиц, обратившихся в Контрольно-счетную палату Томской области, в соответствии с приказами председателя Контрольно-счетной палаты Томской области, принятых по вопросам обработки и защиты персональных данных в Контрольно-счетной палате Томской области;

- контроля за сроками исполнения документов и поручений председателя Контрольно-счетной палаты Томской области работниками Контрольно-счетной палаты Томской области;

- отслеживания изменений законодательства, затрагивающих делопроизводство, и реализация таких изменений;

- формирования Номенклатуры дел Контрольно-счетной палаты Томской области;

- хранения документов Контрольно-счетной палаты Томской области в соответствии с Номенклатурой дел, утвержденной в Контрольно-счетной палате Томской области;

5) обеспечивать учет, хранение и комплектование документов Контрольно-счетной палаты Томской области, поступивших в архив Контрольно-счетной палаты Томской области, в том числе путем:

- приема и регистрации поступивших на хранение от структурных подразделений (аудиторских групп) Контрольно-счетной палаты Томской области документов по контрольным и экспертно-аналитическим мероприятиям, по основной деятельности, по личному составу, иных документов, образующихся в процессе деятельности Контрольно-счетной палаты Томской области и в соответствии с действующим законодательством подлежащих хранению (далее - документы); - обеспечения сохранности архивных документов в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- обеспечения доступа работников Контрольно-счетной палаты Томской области к архивным документам;

6) формировать бюллетень Контрольно-счетной палаты Томской области;

7) осуществлять наполнение официального сайта, официальных страниц Контрольно-счетной палаты Томской области в сети «Интернет», а также размещение информации на Портале Счетной палаты Российской Федерации и контрольно-счетных органов Российской Федерации в сети «Интернет».