Начальник отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями)

Ведение и контроль за кадровым делопроизводством;

Ведёт работу по подбору кадров.

Подготавливает пакет документов для согласования кандидатов на должности заместителей директора, главного бухгалтера, заведующих филиалами.

Отслеживает совместно с руководителями структурных подразделений за необходимостью повышения квалификации специалистов.

Сообщает об истекающих сроках действия квалификационной категории в ИМЦ колледжа).

Организует проведение заседаний аттестационной комиссии.

Подготавливает распоряжения о внесении изменений в штатное расписание, об утверждении штатного расписания.

Отслеживает соблюдение колледжем квоты на трудоустройство инвалидов, обеспечение создания специального рабочего места в колледже.

Направляет сотрудников определённых категорий на психиатрическое обследование.

Обеспечивает соблюдение в колледже мер по защите персональных данных сотрудников и обучающихся.

Подготавливает совместно с юрисконсультом протоколы заседаний комиссии по конфликту интересов, отслеживает за актуальностью информации по антикоррупционной политике колледжа, подготавливает отчёты по антикоррупционным мерам в отношении сотрудников колледжа.

Подготавливает уведомления, отчетную и статистическую информацию по персоналу в органы власти, фонды, в том числе через информационные системы и базы данных.

Осуществляет своевременное оформление приёма, перевода и увольнения работников головного подразделения колледжа в г.Томске (за исключением филиалов - для этого имеется отдельный специалист по кадрам), осуществляет сбор и проверку личных документов работников, в том числе обязательных при устройстве на работу в образовательное учреждение справок.

Ведёт учет личного состава работников головного подразделения колледжа в u.Томске, вносит и обновляет информацию о составе работников.

Подготавливает и оформляет по запросу работников, профкома, должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведениях о работниках, выдаёт работнику кадровые документы о его настоящей и прошлой трудовой деятельности.

Подготавливает уведомления, отчетную и статистическую информацию по персоналу в информационные системы и базы данных.

Составляет распоряжения о движении персонала, установлении оплаты труда, льготных выплат, дисциплинарных взысканиях, поощрении кадров, предоставлении отпусков. Доводит до сведения персонала обязательные для ознакомления кадровые документы колледжа.

Ведёт табель учёта рабочего времени административного персонала колледжа.

Составляет и представляет для утверждения директором график отпусков, осуществляет контроль за своевременным соблюдением графика очередных отпусков.