Секретарь руководителя

-    регистрация, сканирование и  передача в структурные подразделения документов, в соотвествии с резолюцией руководителя учреждения и распределение документов по номенклатурным делам;

-   осуществление контроля за сроками и направление ответов исполнителями входящих запросов, в соотвествии с резолюцией руководителя учреждения;

-    контроль за правильностью оформления, регистация, сканирование исходящих писем;

-    работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соотвествующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

-   ознакомление сотрудников учреждения с приказами и распоряжениями руководителя учреждения;

-   своевременное отправление исходящих документов нарочно, по электронной почте и через СЭД Directum RX;

-   систематизация и хранение организационно-распорядительной документации;

-   методическое консультирование сотрудников по оформлению документов текущего делопроизводства;

-   доставлять и забирать документацию из сторонних организаций;

-   разработка локальных нормативных актов  учреждения - инструкции по ведению делопроизводства, сводной номенклатуры дел, положений и приказов (распоряжений) руководителя учреждения в части делопроизводства;

-   подготовка заседаний и совещаний.