Секретарь

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:

1.получает для директора Центра и его заместителей сведения от работников Центра, вызывает по поручению директора работников Центра и обучающихся;

2.принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора Центра принятые сообщения и доводит их до его сведения;

3. осуществляет работу по подготовке общих собраний работников центра, заседаний совета центра, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний,проводимых директором центра (сбор необходимых материалов,оповещение участников о времени, месте,повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

4. печатает по указанию директора центра документы и материалы;

5. принимает поступающую на имя директора Центра корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятыми в центре порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директором центра, взятых на контроль, отправляет корреспонденцию;

6. принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или их заменяющих), документы на подпись директору Центра.