Секретарь руководителя

Регистация, сканирование и  передача в структурные подразделения документов, в соотвествии с резолюцией руководителя учреждения и распределение документов по номенклатурным делам;

Осуществление контроля за сроками и направление ответов исполнителями входящих запросов, в соотвествии с резолюцией руководителя учреждения;

Контроль за правильность оформления, регистация, сканирование исходящих писем;

Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соотвествующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

Ознакомление сотрудников учреждения с приказами и распоряжениями руководителя учреждения;

Своевременное отправление исходящих документов нарочно, по электронной почте и через СЭД Directum RX;

Систематизация и хранение организационно-распорядительной документации;

Методическое консультирование сотрудников по оформлению документов текущего делопроизводства;

Доставлять и забирать документацию из сторонних организаций;

Разработка локальных нормативных актов  учреждения - инструкции по ведению делопроизводства, сводной номенклатуры дел, положений и приказов (распоряжений) руководителя учреждения в части делопроизводства;

Разработка положения об Архиве колледжа, правил подготовки номенклатурных дел, законоченных делопроизводством, для передачи в Архив колледжа;

Подготовка заседаний и совещаний;

Ведение архива учреждения (обязанности архивариуса).