Ведущий специалист

1) осуществлять хранение документов в соответствии с правилами организации государственного архивного дела;

2) обеспечивать правильность формирования, оформления дел, законченных делопроизводством, для передачи их на архивное хранение;

3) организовывать работу постоянно действующей экспертной комиссии по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение в Государственный архив Томской области;

4) осуществлять регистрацию приказов, распоряжений Департамента по основной деятельности и направление их в соответствии с листом рассылки для ознакомления;

5) вести учет корреспонденции Департамента, отправляемой обычной почтовой связью;

6) вести учет, приемку, хранение, передачу нефинансовых активов в части материальных запасов;

7) осуществлять контроль за сохранностью нефинансовых активов в местах их хранения и эксплуатации, производить сверку с подотчетными лицами;

8) участвовать в организации списания материальных запасов Департамента;

9) участвовать в проведении инвентаризаций имущества, материальных ценностей Департамента, в том числе с целью выявления неиспользуемого государственного имущества Томской области, закрепленного за Департаментом;

10) принимать участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Департамента по данным бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности, в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии;

11) принимать участие в подготовке квартальной, годовой бухгалтерской отчетности Департамента;

12) вести журнал регистрации приказов и распоряжений Департамента;

13) вести работу по учету и хранению документов;

14) оказывать консультативную помощь специалистам центров занятости населения в пределах своей компетенции;

15) участвовать в разработке планов работы Комитета;

16) выполнять оперативные поручения председателя Комитета в пределах возложенных на Комитет функций с определением самостоятельных подходов к решению поставленной задачи;

17) организовывать самостоятельно свою рабочую нагрузку с обращением к председателю Комитета за консультацией.