Менеджер офиса

Прием, регистрация, обработка входящей/исходящей корреспонденции, звонков, эл.писем;

Организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами предприятия;

Подготовка и оформление документов с использованием ПО, копировальной техники и электронного документооборота предприятия;

Организация совещаний, деловых встреч, собраний (подготовка материалов, составление расписания, оповещение участников, ведение протоколов);

Осуществление документооборота между структурными подразделениями организации;

Организация обеспечения офиса канцелярией,

Контроль работоспособного офисного оборудования и коммуникаций;

Прием посетителей;

Оформление необходимых документов и организация командировок сотрудников;

Организация и оформление необходимых документов по приему, переводу, изменению условий, увольнению сотрудников;

Ведение графика отпусков, табеля учета рабочего времени работников;

Оформление и ведение личных карточек, трудовых книжек работников;

Предоставление документов по запросу служб и работников предприятия;

Организация проведения инструктажей по охране труда, обучения работников (согласно проф. требованиям);

Оформление приказов и распоряжений по охране труда.