Ведущий специалист

Обеспечивать правильность формирования, оформления дел, законченных делопроизводством, для передачи их на архивное хранение; организовывать работу постоянно действующей экспертной комиссии по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение в Государственный архив Томской области; осуществлять регистрацию приказов, распоряжений Департамента по основной деятельности и направление их в соотвествии с листом рассылки для ознакомления; вести учет корреспонденции Департамента, отправляемой обычной почтовой связью; вести учет, приемку, хранение, передачу нефинансовых активов в части материальных запасов; участвовать в организации списания материальных запасов Департамента; принимать участие в подготовке квартальной, годовой бухгалерской отчетности Департамента; вести журнал регистрации приказов и распоряжений Департамента; вести работу по учету и хранению документов; участвовать в проведении инвентаризаций имущества, материальных ценностей Департамента, в том числе с целью выявления неиспользуемого государственного имущества Томской области, закрепленного за Департаментом