Ведущий специалист по управлению делами

1) организует личный прием граждан Главой Верхнекетского района и его заместителями в соответствии с графиком приема граждан; 2) осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения поручений Главы Верхнекетского района; 3) совместно с юридической службой предоставляет в Минюст ежеквартальную отчетность по оказанию бесплатной юридической помощи гражданам; 4) организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание; 5) осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Главой Верхнекетского района (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация); 6) обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе; 7) формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой