Секретарь руководителя

Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения.Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение.Вести картотеку учёта прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправлять исполнительную документацию по адресатам. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.Принимать документы на подпись начальнику. Обеспечивать сохранность проходящей служебной информации. Приобретать и выдать по службам необходимые канцелярские товары.