Секретарь руководителя

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники;

Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;

Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их редактирование;

Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам;

Составлять письма, запросы по поручению руководителя, готовить ответы авторам писем;

Осуществлять контроль за исполнением изданных распоряжений и приказов, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручения руководителя;

Организовывать прием посетителей;

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;

Работа с ЭДО "Директум": прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции