Главный специалист
от 47000 ₽ до 55000 ₽
Дата обновления: 14.01.2025, 07:43
ДЕПАРТАМЕНТ ТРУДА И ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
Томская область, Город Томск, Киевская улица, 76
Должностные обязанности
Соблюдать требования законодательства о персональных данных;
соблюдать требования о защите информации, используемой для осуществления профессиональной деятельности, установленные законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами;
Соблюдать требования информационной безопасности при работе со средствами криптографической защиты;
Осуществлять в системе электронного документооборота:
Приём и ведение учёта всех поступающих в Департамент документов, в том числе на электронный адрес Департамента:
Регистрацию и отправку исходящих документов,
Доведение информации о сроках исполнения поручений до сведения исполнителей не менее, чем за три дня до окончания срока исполнения;
Готовить проекты резолюций входящих документов для визирования начальником Департамента;
передавать зарегистрированные документы на рассмотрение начальнику Департамента, по его поручению - исполнителям в течение одного рабочего дня, срочные документы незамедлительно;
Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись начальнику Департамента, в случае несоответствия документов требованиям стандарта делопроизводства, возвращать их на доработку исполнителям;
Осуществлять контроль за исполнением документов и поручений, поступающих на исполнение в Департамент, поручений начальника Департамента;
организовывать, обеспечивать качественное оформление и учет личного приема граждан начальником Департамента, заместителями начальника департамента - председателями комитетов;
Обеспечивать работу с обращениями граждан, поступивших в Департамент:
Вести регистрацию и учёт, контролировать сроки подготовки ответов обращений граждан в системе электронного документооборота, поступивших в Департамент в письменной форме, в том числе на электронный адрес Департамента,
Вносить информацию через АРМ ЕС ОГ о всех поступающих обращениях граждан в Департамент,
Заполнять информационный отчет по обращениям граждан и организаций на имя Президента РФ на сайте ССТУ.РФ, поступивших на рассмотрение в Департамент,
Осуществлять прием обращений граждан по средствам УАРМ ОДПГ,
Готовить справочную информацию для размещения на официальном сайте Департамента о поступивших обращениях граждан за полугодие;
составлять и предоставлять ежемесячно план-график мероприятий для сводного плана Администрации Томской области;
Готовить перечень поручений начальника Департамента по итогам проведения аппаратных совещаний с руководителями структурных подразделений Департамента;
Подготавливать квартальные планы работы Департамента на основе предложений структурных подразделений Департамента;
осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности начальника Департамента;
Выполнять служебные распоряжения и поручения начальника Департамента в пределах своей компетенции.
Исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями начальника Департамента.
Требования к кандидату
Наличие профессиональных знаний:
В сфере законодательства Российской Федерации:
Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» Закона Томской области от 07.03.2002 № 9-ОЗ «О нормативных правовых актах Томской области»; Закона Томской области от 11.01.2007 № 5-ОЗ «Об обращениях граждан в государственные органы Томской области и органы местного самоуправления».
Иные профессиональные знания:
Положения о Департаменте, Положения о Комитетах; правовых актов в области деятельности Департамента; Регламента работы Администрации Томской области;Стандарта делопроизводства в Администрации Томской области; регламент использования автоматизированной системы делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Томской области.
Наличие функциональных знаний:
Работы в автоматизированной системе делопроизводства;
Порядка рассмотрения обращений граждан и организаций в Администрации Томской области;
Порядка работы со служебной информацией;
Порядка подготовки проектов правовых и распорядительных документов;
Требования о защите информации, используемой для осуществления профессиональной деятельности
Наличие базовых умений:
Ориентация на достижение результата;
способность к саморазвитию;
Способность к бесконфликтному деловому стилю общения
Образование: Высшее
Назначение на должность осуществляется по результатам проведения оценки соответствия профессионалтьного уровня.
Квалификации
Наличие профессиональных знаний:
В сфере законодательства Российской Федерации:
Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» Закона Томской области от 07.03.2002 № 9-ОЗ «О нормативных правовых актах Томской области»; Закона Томской области от 11.01.2007 № 5-ОЗ «Об обращениях граждан в государственные органы Томской области и органы местного самоуправления».
Иные профессиональные знания:
Положения о Департаменте, Положения о Комитетах; правовых актов в области деятельности Департамента; Регламента работы Администрации Томской области;Стандарта делопроизводства в Администрации Томской области; регламент использования автоматизированной системы делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Томской области.
Наличие функциональных знаний:
Работы в автоматизированной системе делопроизводства;
Порядка рассмотрения обращений граждан и организаций в Администрации Томской области;
Порядка работы со служебной информацией;
Порядка подготовки проектов правовых и распорядительных документов;
Требования о защите информации, используемой для осуществления профессиональной деятельности
Наличие базовых умений:
Ориентация на достижение результата;
способность к саморазвитию;
Способность к бесконфликтному деловому стилю общения
Образование: Высшее
Назначение на должность осуществляется по результатам проведения оценки соответствия профессионалтьного уровня.
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Николенко Галина Викторовна
Контактное лицо
