Архивариус

- Выполняет работу  по обеспечению отбора, упорядочения, комплексирования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения);

-Создания справочного аппарата к ним;

-Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда РФ;

-Осуществление контроля за оформлением и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации;

 

Для выполнения вышеуказанных задач архивариуса:

-Организует хранения и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;

-Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;

-Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив;

-В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;

-Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а так же для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

-Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

-Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

-Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения из сохранности;

-Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;

-Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;

-Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов;

-Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.