Секретарь учебной части

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме: подготавливает и выдает справки обучающимся, архивные справки;

Заполняет бланки и ведет книгу выдачи документов об образовании и (или) квалификации;

Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, по организации учебной деятельности;

Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии образовательного учреждения,

Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию; Обрабатывает, следит за сроками и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив, документов по учебной и производственной деятельности.

Участвует в работе приемной комиссии.

Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательного учреждения и конкретными исполнителями.

По поручению директора (его заместителей) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.