Менеджер офиса (помощник руководителя) в Научно-производственную лабораторию «Чистая вода»
45000 ₽
Дата обновления: 12.11.2024, 10:59
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ"
учебный корпус № 11Г
Должностные обязанности
Прием, регистрация, обработка входящей/исходящей корреспонденции, звонков, эл.писем;
Организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами предприятия;
Подготовка и оформление документов с использованием ПО, копировальной техники и электронного документооборота предприятия;
Организация совещаний, деловых встреч, собраний (подготовка материалов, составление расписания, оповещение участников, ведение протоколов);
Осуществление документооборота между структурными подразделениями организации;
Организация обеспечения офиса канцелярией;
Контроль работоспособного офисного оборудования и коммуникаций;
Прием посетителей;
Организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, покупка билетов, и пр.);
Оформление необходимых документов и организация командировок сотрудников;
Организация и оформление необходимых документов по приему, переводу, изменению условий, увольнению сотрудников;
Ведение графика отпусков, табеля учета рабочего времени работников;
Оформление и ведение личных карточек, трудовых книжек работников;
Предоставление документов по запросу служб и работников предприятия;
Организация проведения инструктажей по охране труда, обучения работников (согласно проф. требованиям);
Оформление приказов и распоряжений по охране труда.
Требования к кандидату
Высшее образование;
Опыт работы по специальности от 2-х лет;
Знание основ делопроизводства, правил организации документооборота, первичной бухгалтерии, кадрового делопроизводства, основ трудового законодательства, в т.ч. в части охраны труда; правил деловой переписки и делового этикета;
Ответственность, порядочность, коммуникабельность, обучаемость, не конфликтность;
Уверенный пользователь MS Office.
Образование: Высшее
Опыт работы (лет): 2
Заработная плата 40 000 руб.;
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
График работы 5/2 (пн.-пт. 09:00-18:00)
Работа в одном из лучших технических вузов России;
Работа в команде профессионалов, нацеленных на результат;
Рабочее место по адресу пр. Ленина, д.2 стр.20 (учебный корпус № 11Г).
Квалификации
Высшее образование;
Опыт работы по специальности от 2-х лет;
Знание основ делопроизводства, правил организации документооборота, первичной бухгалтерии, кадрового делопроизводства, основ трудового законодательства, в т.ч. в части охраны труда; правил деловой переписки и делового этикета;
Ответственность, порядочность, коммуникабельность, обучаемость, не конфликтность;
Уверенный пользователь MS Office.
Образование: Высшее
Опыт работы (лет): 2
Заработная плата 40 000 руб.;
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
График работы 5/2 (пн.-пт. 09:00-18:00)
Работа в одном из лучших технических вузов России;
Работа в команде профессионалов, нацеленных на результат;
Рабочее место по адресу пр. Ленина, д.2 стр.20 (учебный корпус № 11Г).
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Кальмай Ольга Михайловна
Контактное лицо
