Делопроизводитель

25000 ₽

Дата обновления: 05.11.2024, 07:46

ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "КОЖЕВНИКОВСКАЯ ДЕТСКАЯ ШКОЛА ИСКУССТВ"

Томская область, Кожевниковский район, Кожевниково село, Ленина улица, 10

Должностные обязанности

1.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее заместителям директора школы, структурным подразделениям.

1.2. В соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

1.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

1.4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

1.5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

1.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

1.7. Подготавливает и сдает в архив школы документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

1.8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

1.9. Осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии школы.

1.10. Осуществляет обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролирует правильность их согласования и оформления.

1.11. Обеспечивает учет и регистрацию исполнения поручений директора школы.

1.12. Ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит работников школы с приказами под подпись в день их издания.

Требования к кандидату

1.1. Делопроизводитель школы руководствуется в своей работе настоящей инструкцией, трудовым договором, приказами и распоряжениями директора школы, а также инструкциями по охране труда и пожарной безопасности, инструкциями по эксплуатации копировально-множительного оборудования.

1.2. Делопроизводитель должен знать:

• положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по учету кадров, ведению и хранению трудовых книжек и личных дел работников, по ведению делопроизводства в целом;

• порядок учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины;

• делопроизводство и его ведение;

• современные информационные технологии работы с документами;

• порядок работы с документами;

• схемы документооборота;

• порядок установления наименований профессий рабочих и должностей, общего и непрерывного стажа работы;

• правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

• порядок организации делопроизводства, формы и методы контроля исполнения, стандарты на организационно-распорядительную документацию и унифицированные системы документации;

• типовые сроки исполнения документов;

• правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;

• правила документационного обеспечения деятельности организации;

• виды документов и их назначение;

• правила и сроки отправки исходящих документов;

• основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

• правила хранения дел;

• правила выдачи и использования документов из сформированных дел;

• правила передачи дел в архив организации;

• правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базой данных, электронной почтой, интернет браузерами;

• правила деловой переписки, составления и набора деловых писем с применением типовых образцов;

• требования по защите персональных данных;

• основы этики и эстетики;

• правила делового общения.

• основы организации труда;

• правила эксплуатации вычислительной техники.

Образование: Среднее профессиональное

Опыт работы (лет): 1

Квалификации