Специалист отдела координации и мониторинга деятельности МФЦ области

Должностные обязанности секретаря руководителя, прием и обработка входящей корреспонденции, отправка писем, отвечать на звонки. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность. Копирует документы на персональном ксероксе. Отправка писем через почту, входящая и исходящая корреспонденция.