Делопроизводитель

Приём и регистрация входящей корреспонденции. Сотрудник принимает документы, проверяет их и регистрирует (в том числе в системе электронного документооборота - СЭД), а затем распределяет в структурные подразделения или конкретным исполнителям. 

Работа с документами на исполнении. По резолюции руководителя делопроизводитель передаёт документы на исполнение. Он оформляет регистрационные карточки или ведёт базу данных, а также ведёт картотеку, отслеживая, как идёт работа с документами. При необходимости выдаёт справки по зарегистрированным документам. 

Отправка исходящей документации. После исполнения делопроизводитель отправляет готовые документы адресатам. 

Учёт и систематизация текущего архива. Сотрудник систематизирует документы, обеспечивает их текущее хранение в соответствии с утверждённой номенклатурой дел. Он выдаёт дела во временное пользование и контролирует их возврат. 

Создание справочного аппарата. Делопроизводитель выстраивает систему так, чтобы документы было удобно искать - совершенствует справочно-поисковую систему. 

Подготовка дел для архива. Когда дело завершено, делопроизводитель формирует его, оформляет (в том числе обложки), составляет описи и передаёт в архив организации. 

Разработка номенклатуры дел. Сотрудник участвует в составлении номенклатуры дел, определяет сроки хранения, формулирует заголовки дел. Иногда он же согласовывает номенклатуру с экспертной комиссией или архивом. 

Участие в экспертизе ценности. Делопроизводитель может привлекаться к отбору документов для государственного хранения, помогать в работе экспертной комиссии. 

Организационно-техническое обеспечение. В ряде случаев в обязанности входит подготовка материалов для руководителя (письма, запросы, справки), помощь в организации совещаний (сбор материалов, оповещение участников), обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами и канцтоварами. 

Обеспечение сохранности. Сотрудник несёт ответственность за то, чтобы проходящая служебная документация была в безопасности. 

Соблюдение норм. В работу входит следование правилам защиты конфиденциальной информации и персональных данных