Бухгалтер бюджетного/государственного учреждения

Учёт движения ТМЦ: Поступление. Проверка первичных документов (накладных, УПД), сопоставление с договором и принятие запаса к учёту.

Перемещение. Отражение передачи материалов между складами, подразделениями или ответственными лицами.

Списание. Проверка оснований для расхода и отнесение стоимости материалов на соответствующие направления затрат.

Возврат. Оформление возврата материалов поставщику или неиспользованных материалов на склад.  Работа с документами и отчётностью: Проверка первички. Контроль формы, полноты оформления и реквизитов первичных учётных документов. 

Систематизация. Систематизация документов текущего отчётного периода в соответствии с учётной политикой. 

Сводные документы. Составление на основе первички сводных учётных документов. 

Отчётность. Формирование отчётов о стоимости и остатках ТМЦ для руководства. 

Подготовка архива. Подготовка документов для передачи в архив и изготовление их копий. 

Контроль и аналитика: Сверка с поставщиками. Сверка расчётов с поставщиками, контроль соответствия фактических поставок договорным условиям. 

Контроль перерасхода. Мониторинг соблюдения норм расхода материалов, выявление и предотвращение перерасхода. 

Анализ эффективности. Участие в разработке мероприятий по повышению эффективности учёта ТМЦ, выдвижение предложений по систематизации работы.  Инвентаризация и контроль качества учёта: Участие в инвентаризации. Сопоставление учётных данных с фактическим наличием, документальное оформление результатов, выявление расхождений.

Проверка при закрытии месяца. Проверка отрицательных остатков, неотфактурованных поставок, аналитики и оборотов.

Взаимодействие с отделами. Бухгалтер материального стола взаимодействует со складом, отделом закупок, производством и финансовой службой. 

Автоматизация. В современных условиях специалист настраивает справочники номенклатуры в учётных программах, работает с системами электронного документооборота и программами складского учёта. 

Ответственность. Бухгалтер несёт ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей в пределах трудового законодательства, а также за причинение материального ущерба работодателю.

Касса.