Специалист по кадрам

Осуществлять:

- обработку и анализ поступающей документации по персоналу;

- своевременную передачу (в т.ч. по защищенным каналам связи) в Объединенный социальный фонд России (далее - ОСФР) сведений о заключении/расторжении договоров гражданско-правового характера, а также о трудовой деятельности работников (прием, перевод на другую должность, увольнение, установление категории и т.п.) по форме СЗВ-ТД, сведений о застрахованных лицах, о переходе работников на электронные трудовые книжки, а также документов, необходимых ОСФР для осуществления заблаговременной работы по назначению трудовых пенсий работникам;

- работу с трудовыми книжками (ведение, хранение, учет и выдача трудовых книжек) во время отсутствия (отпуск, командирование, заболевание и т.п.) начальника отдела кадров;

- разработку и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной);

- регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

- подготовку проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.

- организацию системы движения документов по персоналу;

- сбор и проверку личных документов работников;

- подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

- выдачу работнику кадровых документов о его трудовой деятельности;

- доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации;

- составление и выполнение графиков отпусков;

- регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив;

- подготовку уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;

- подготовку информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.