Делопроизводитель

Организация работы с документами Приём и первичная обработка входящих документов (в том числе по приёму, переводу и отчислению воспитанников, приёму на работу сотрудников).

Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. 

Подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим. 

Регистрация входящих документов. 

Организация доставки документов исполнителям. 

Ведение базы данных документов учреждения. 

Ведение информационно-справочной работы. 

Контроль исполнения документов, выдача требуемых справок по зарегистрированным документам. 

Обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. 

Организация регистрации, учёта, хранения и передачи документов текущего делопроизводства в соответствующие структурные подразделения. Организация текущего хранения документов Разработка номенклатуры дел детского сада.

Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения.

Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.

Формирование дел.

Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.Обработка дел для последующего хранения Обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив учреждения. 

Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. 

Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. 

Оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, оформление их обложек. 

Составление описи дел постоянного и долговременного сроков хранения. 

Передача дел в архив учреждения.  Административно-кадровые задачи Формирование личных дел воспитанников.

Оформление трудовых договоров и личных дел сотрудников, устраивающихся на работу.

Ведение книги движения воспитанников.

Учёт воспитанников льготных категорий.

Подготовка проектов приказов по движению контингента детей.

Ведение книг приказов.

Печать приказов по основной деятельности и иных приказов, ознакомление сотрудников с ними под подпись в день издания.  Другие задачи Учёт часов работы сотрудников, заполнение и сдача в бухгалтерию табеля учёта рабочего времени. 

Слежение за соблюдением сотрудниками графиков работы, уведомление об изменениях в графике под роспись.

Подготовка общих собраний работников детского сада, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация. 

Выполнение иных поручений заведующего по оформлению документации для организации образовательной деятельности и выполнения годового плана. 

Организация внедрения и ведения систем документации, включая автоматизированные (электронные документы).