Специалист 2 категории

Обеспечение административной поддержки руководителя: планирование рабочего времени, формирование графиков встреч и совещаний, оперативное решение хозяйственных и организационных задач, отслеживание за соблюдением дедлайнов и предупреждение о приближающихся сроках; Подготовка писем, протоколов и иной документации, введение реестра ВНД, проверка правильности оформления исходящей документации, приём и первичная обработка входящей корреспонденции; Организация командировок/служебных поездок руководителя, организация встреч и внешних мероприятий, координация внутренних совещаний, проведение телефонных переговоров; Подготовка материалов для проведения закупочных процедур на право заключения договоров на оказание услуг по приему и пересылке, доставке корреспонденции экспресс-почтой и специальной связью, заключение, ведение и контроль исполнения соответствующих договоров, планирование расходов, отчетность по исполнению договоров по компетенции.