Делопроизводитель

·         Регистрация документов: входящих писем, обращений, уведомлений, исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказов, распоряжений, актов).

·         Контроль исполнения: отслеживание, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверка соблюдения сроков исполнения поручений.

·         Оформление и проверка: проверка правильности оформления бумаг (есть ли подписи, печати, реквизиты), подготовка черновиков и финальных версий по шаблонам.

·         Работа с бумажным и электронным архивом: подшивание документов в папки, заполнение описей, контроль сроков хранения и подготовки к уничтожению.

·         Поддержание порядка в документообороте: работа с номенклатурой дел, помощь сотрудникам найти нужные документы.

·         Участие в проверках: сбор и подача документов ревизорам, аудиторам или контролирующим органам, обеспечение доступности нужной информации.

·         Ведение мессенджера «ВКОНТАКТЕ», «МАКС»

·         Отправка исходящих писем