Консультант отдела правового, кадрового и документационного обеспечения управления дошкольного образования

Подготавливать номенклатуру дел, паспорт архива управления и вести работу по формированию, оформлению и хранению законченных делопроизводством дел, входящих в номенклатуру управления.

Осуществлять обработку документов (проверка целостности, комплектности, сортировка и др.) и их регистрацию при поступлении в управление, работу по учету, хранению, передаче исполнителям документов текущего делопроизводства.

Осуществлять формирование дел в соответствии с номенклатурой управления, хранение дел до их передачи в архив или уничтожения.

Осуществлять отправку корреспонденции, в том числе ее доставку в администрацию города, органы администрации города, иные учреждения и организации.

Обеспечивать своевременное исполнение документов и осуществлять контроль за правильностью их оформления.

Своевременно знакомить муниципальных служащих управления с нормативными и методическими документами по делопроизводству.

Осуществлять ведение личных дел, личных карточек формы Т-2 руководителей подведомственных муниципальных учреждений, ведение и хранение их трудовых книжек.

Оформлять график отпусков работников управления и руководителей подведомственных управлению муниципальных учреждений и осуществлять контроль за его соблюдением.

Осуществлять подготовку и согласование проектов трудовых договоров и дополнительных соглашений с руководителями подведомственных управлению муниципальных учреждений.

Вести табель учета рабочего времени работников управления.

Готовить проекты постановлений и распоряжений администрации города по кадровым вопросам, иные кадровые документы на работников управления, руководителей подведомственных управлению муниципальных учреждений.