Консультант Центрального территориального управления

от 31533 ₽ до 38853 ₽

Дата обновления: 04.04.2025, 15:01

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАМБОВА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Тамбовская область, Город Тамбов, Коммунальная улица, дом: Д. 6;

Должностные обязанности

Соблюдать Регламент администрации города Тамбова, а также положения других локальных актов администрации города.

Исполнять обязанности, предусмотренные трудовым договором, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», решениями Тамбовской городской Думы Тамбовской области (далее - Тамбовская городская Дума), регулирующими порядок прохождения муниципальной службы.

Осуществлять прием, регистрацию, отправку и ведение базы данных по обращениям граждан, организационно-распорядительных документов, служебной корреспонденции, в том числе телефонограмм и факсограмм, документов, поступивших в электронной форме на официальную почту управления, оперативную отправку документов по электронной почте.

Осуществлять анализ рассмотрения служебной корреспонденции и организационно-распорядительных документов (ежемесячно).

Осуществлять контроль за сроками рассмотрения обращений граждан и за сроками исполнения документов и оформлением служебной корреспонденции.

Осуществлять регистрацию и контроль за сроками рассмотрения обращений граждан, поставленных на внутренний контроль.

Обеспечивать прием документов, поступивших в электронной форме на официальную почту управления, оперативную отправку документов поэлектронной почте, размещение ответов на обращения.

Осуществлять подготовку статистических данных о документообороте служебной корреспонденции и организационно-распорядительных документов (ежеквартально).

Осуществлять контроль за подготовкой информации отделами управления для совещаний, где не планируется участие руководства управления.

Вести учет, своевременное оповещение и контроль участия руководителей управления в совещаниях у руководителей администрации города, в органах государственной власти области, органах администрации города.

Своевременно оформлять заявки на обеспечение управления техническими средствами и материалами, вести учет их использования.

Обеспечивать формирование и хранение дел по обращениям граждан, дел по служебной корреспонденции и организационно-распорядительным документам.

Готовить проекты распоряжений администрации города Тамбова по кадровым вопросам на работников управления.

Осуществлять своевременное обновление собственного сегмента информации на официальном сайте управления, интернет-ресурсах управления, размещение информации на официальной странице в социальных сетях.

Соблюдать конфиденциальность в работе с документами.

Осуществлять обработку персональных данных, в том числе защиту персональных данных, в рамках деятельности управления.

Рассматривать обращения граждан и юридических лиц по вопросам, относящимся к функциям управления, и готовить соответствующие документы.

Регистрировать исходящую корреспонденцию и осуществлять почтовую и курьерскую отправку документов.

Обеспечивать оперативную отправку ответов на обращения граждан и юридических лиц, подготовленных сотрудниками управления, по электронной почте.

Требования к кандидату

Требования к знанию государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Требования к правовым знаниям основ:

Конституции Российской Федерации;

Трудового кодекса Российской Федерации;

Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;

Закона Тамбовской области от 14.07.2007 № 223-З «О муниципальной службе в Тамбовской области»;

Устава муниципального образования городской округ - город Тамбов;

Регламента администрации города Тамбова Тамбовской области;

Инструкции по делопроизводству в администрации города Тамбова Тамбовской области.

Образование: Tребования не предъявляются

Квалификации